Il existe de types de gestion : par numéro de séries ou par numéro de lots.
Le choix entre ces deux types de gestion se défini dans la fiche société → onglet Achat /Stock.
Chaque pièce ou produit se voit attribué un numéro de série unique et est géré(e) individuellement. En cas de rappel, les produits posant problème peuvent être localisés en toute fiabilité.
Les produits fabriqués dans des conditions identiques sont considérés comme appartenant à un même groupe (lot) et à chaque lot est attribué un numéro d’identification. Cette méthode de gestion exige de vérifier que tous les produits soient de qualité uniforme. Tous les produits du lot portant le même numéro d’identification, il est impossible de les identifier individuellement.
La gestion par lots vous permet de mettre en œuvre la traçabilité à moindres coûts grâce à l’élargissement de l‘étendue ou de l’échelle de l’identification. À l’inverse, pour une précision élevée, il est préférable de constituer des lots plus restreints ou de choisir la gestion individuelle.*
Cette saisie peut se faire soit par le module de réception des commandes d’achats, soit par le module d’entrée en stock, au même titre que les réservations de stock.
Si l’article gère les n° de séries/lots, dès que la quantité reçue est saisie, une fenêtre s’ouvre. Vous aurez à saisir dans cette fenêtre l’ensemble de n° de séries/de lots.
Si l’article est suivi en stock et gère les n° de séries / de lots, dès que la quantité entrée est saisie, une fenêtre s’ouvre. Vous aurez à saisir dans cette fenêtre l’ensemble de n° de séries / de lots.
Les sorties peuvent se faire soit lors de la saisie d’une intervention, soit lors de la saisie d’une facture, ou lors de la saisie d’une sortie de stock.
SaisiE d’une intervention ou d’une facture (si la facture ne fait pas suite à une intervention) :
Si l’article gère les n° de séries/de lots, dès que la quantité livrée est saisie, une fenêtre s’ouvre. Vous aurez à sélectionner dans cette fenêtre l’ensemble de n° de séries/de lots livrés (saisir 1 dans la quantité mouvementée).
Seuls les n° de séries/de lots non réservés et les n° de séries/de lots réservés pour le client d’intervention concerné sont listés.
Si l’article est suivi en stock et gère les n° de séries/de lots, dès que la quantité sortie est saisie, une fenêtre s’ouvre. Vous aurez à saisir dans cette fenêtre l’ensemble de n° de séries/de lots (saisir 1 dans la quantité mouvementée).
Seuls les n° de séries/de lots non réservés sont listés.
Vous pourrez consulter l’ensemble des n° de séries/de lots à partir de la liste des articles ou de la liste des articles suivis en stock.
Un clic sur le bouton N° Séries/de lots ouvre la fenêtre suivante :
Un clic sur le bouton Mouvements ouvre la fenêtre suivante :
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